cambios de materias y horarios
Válido para Bachillerato-Licenciatura, Maestría y
Doctorado
I.- Aspectos generales del proceso de matrícula:
Acorde a lo establecido en el Artículo
10 del Reglamento del Régimen Estudiantil, para los
efectos del proceso de matrícula,
El estudiante que
desee matricular en
Para efectuar la matrícula es requisito no tener deudas pendientes con
Los pagos que un
estudiante haya realizado por concepto de matrícula
no serán reembolsados.
Cuando el
estudiante desee ingresar a algún programa ofertado bajo la modalidad de
“curso libre”, se apegará a las políticas establecidas en el Reglamento
respectivo (ver anexo No. 01).
La residencia
mínima aceptada en
Cuando la carrera lo amerite, el estudiante tiene la obligación de
matricular los cursos nivelatorios, desde su ingreso y respetar los
requisitos académicos estipulados para las materias respectivas.
El estudiante debe seleccionar las materias correspondientes al plan de
estudios, de acuerdo con la oferta académica anual y al modelo
curricular establecido.
El estudiante
puede realizar su matrícula ocho semanas antes del inicio del periodo
lectivo, de modo que sea posible la organización de su agenda académica.
El estudiante
realiza su matrícula con la asesoría de un funcionario del Departamento
de Servicio al Estudiante y/o del Director de Carrera, que lo orienta en
el proceso y verifica que inscriba
únicamente los cursos para los cuales cuenta con los requisitos
establecidos.
Una vez que el
estudiante tiene planificada la oferta de cursos que tomará, debe
dirigirse al Departamento de Servicio al Estudiante para inscribir las
materias de su elección.
El estudiante se
dirige al área de Control de Ingresos (Caja) para realizar el pago
respectivo y es en este momento cuando se formaliza la matrícula. Los
tarifarios serán públicos a la hora de que la universidad hace pública
la oferta de horarios.
II.- De los periodos para realizar cambios, retiros y congelamientos:
La matrícula ordinaria se extiende desde ocho semanas antes del inicio
de lecciones hasta sábado previo al inicio de lecciones de cada
cuatrimestre.
Cualquier cambio
o retiro de un curso durante el
periodo correspondiente a la matrícula ordinaria, tendrá un
recargo.
La matrícula
extraordinaria inicia el lunes de la primera semana lectiva y finaliza
el sábado de la segunda semana de lecciones.
Incluye la inscripción de cursos, retiros, cambios de materias y de
horarios. Todo trámite que se realice dentro de este periodo tiene un
recargo adicional.
En el caso de
retiros de materias en forma extemporánea (semana 3 hasta la semana 5
principio de cada cuatrimestre) tendrá un costo del 100% del valor de
materia. Para el trámite respectivo, requiere aval del Director de
Carrera y Carta (empresa, médico etc).
El estudiante
matriculado en un curso que por falta de alumnado no se pueda abrir,
será notificado con anticipación para que realice su traslado a otro
grupo o materia.
Si un estudiante
debe realizar un cambio de curso, grupo u horario por haberse cerrado el
grupo donde originalmente se matriculó, no debe pagar monto alguno por
este concepto.
Para ser
notificado de un eventual cierre de grupo y de otra información de
interés, el estudiante debe mantener al día los datos personales que
brindaron en la solicitud de admisión.
Para ello, debe informar al Departamento de Servicio al Estudiante y/o
Director de Carrera los
cambios que se produzcan en los números de teléfono, fax, así como del
correo electrónico y direcciones postales.
Si un estudiante
desea cambiarse o retirarse del grupo en el que originalmente se
matriculó durante el periodo de matrícula ordinario, debe realizar los
siguientes procedimientos:
-
Retirar la boleta de cambios o retiros en el
Departamento de Servicio al Estudiante o Registro.
-
Completar la
boleta con la información solicitada.
-
Entregar la boleta al Departamento de Control de
Ingresos para que se le aplique el cobro correspondiente
-
Entregar la boleta al Departamento de Registro para
que se proceda con el cambio o retiro dentro del sistema y se
archive la boleta en el expediente del estudiante.
(Estos se aceptan
hasta la segunda semana de cada cuatrimestre y tiene un recargo del 20%
del costo de la materia). Este retiro no afecta el promedio ponderado
del estudiante.
Si un estudiante
desea cambiarse o retirarse del grupo en el que originalmente se
matriculó durante el periodo de matrícula extraordinario,
debe realizar los siguientes procedimientos:
-
Retirar la boleta de cambios o retiros en el
Departamento de Servicio al estudiante o Registro;
-
Completar la boleta con la información solicitada;
-
Entregar la boleta al Departamento de Control de
Ingresos para que se le aplique el recargo correspondiente;
-
Entregar la boleta al Departamento de Registro para
que se proceda con el cambio o retiro dentro del sistema y se
archive la boleta en el expediente del estudiante.
En el caso de
retiros de materias en forma extemporánea (semana 3 hasta la semana 5
principio de cada cuatrimestre) tendrá un costo del 100% del valor de
materia. Para el trámite respectivo,
requiere el aval del Director de Carrera y carta
(empresa, médico etc).
En caso de que el
estudiante deba realizar un cambio o retiro de curso, por un error
administrativo debidamente comprobado en la matrícula, no se le
cobrará recargo alguno y se consignará en el expediente como retiro
justificado extraordinario. La autorización debe estar avalada por el
Director del Departamento de Servicio al Estudiante o
III.- De los retiros académicos
El estudiante que una vez iniciado el cuatrimestre deba interrumpir alguno
de los cursos que ha matriculado por motivo de una enfermedad grave
comprobada, accidente, cambio en el horario de trabajo u otra razón que
a juicio del Vicerrectorado Académico constituyan impedimentos para
continuar asistiendo regularmente a lecciones, puede acogerse al
beneficio del retiro académico. (Estos se aceptan hasta la segunda
semana de cada cuatrimestre y tiene un recargo del 20% del costo de la
materia). Este retiro no afecta el promedio ponderado del estudiante.
Para realizar el retiro académico, el estudiante o persona autorizada debe
seguir el procedimiento que a continuación se detalla:
-
Solicitar la boleta de retiro en el Departamento de Registro o
Servicio al Estudiante;
-
Dirigir una misiva al Vicerrectorado Académico en la cual detalle
los motivos por los cuales solicita el retiro, adjuntando los
documentos probatorios;
-
El Vicerrector citado analiza si procede la solicitud en un término
no mayor a los tres días hábiles después de haber sido presentada;
-
Si la solicitud procede, el Vicerrector comunica por escrito la
resolución al estudiante.
-
Envía al Departamento de Registro la boleta de retiro, la carta del
estudiante con los documentos probatorios y la nota en la cual se le
comunica formalmente al estudiante la decisión final con el
propósito de que la documentación sea archivada y se procese el
retiro en el sistema, previo a la cancelación respectiva, por parte
del estudiante en el Departamento de Control de Ingresos.
IV. De los congelamientos:
Este trámite
corresponde a la solicitud de parte del estudiante, cuando en un tiempo
no mayor a la segunda semana
lectiva decide realizarlo. Este trámite conlleva a la obligación de
tener cancelado el 100% del valor del curso a
El formulario lo
puede solicitar en el Departamento de Servicio al Estudiante o en el de
Registro. Para este trámite no requiere firma de autoridades
institucionales.
V.- Otros aspectos relacionados:
Si un estudiante
solicita retiro ordinario, los pagos efectuados por concepto de
colegiatura le serán devueltos en un 80%
si ha cancelado al contado o bien cancelar el 100% y congelarla
para el siguiente cuatrimestre, esto en las primeras 2 semanas de clase.
Los pagos
efectuados por concepto de matrícula y colegiatura de materias que hayan
sido sujetas de retiro extemporáneo, no serán devueltos ni acreditados a
pagos posteriores que realice el estudiante.
Ningún funcionario de
Los descuentos o porcentajes de beca se otorgan únicamente sobre la
tarifa correspondiente a